Centro de Custo

Os centros de custo na nossa plataforma são fundamentais para o controle financeiro eficaz dentro de sua organização. Eles permitem monitorar e agregar despesas relacionadas a atividades, workspaces ou departamentos específicos, facilitando a alocação eficiente de recursos. Com os centros de custo, você pode filtrar e analisar o consumo, identificar excessos orçamentários e realizar ajustes financeiros necessários. Embora não criemos centros de custo diretamente, refletimos aqueles existentes em sua organização, ajudando a subdividir e gerenciar os recursos de acordo com o orçamento.

Automação do cadastro dos centros de custos

Para facilitar o cadastro de todos os centros de custos da empresa, disponibilizamos um guia em estrutura financeira para realizar esse primeiro procedimento em lote, garantindo uma automação no processo.

Cadastro dos centros de custos através da plataforma

Cadastrar os centros de custo através da plataforma é simples, basta acessar centro de custo no menu lateral e clicar no botão “novo centro de custo”.

Nome: Certifique-se de que o nome seja único para evitar duplicidade.

Sugestão

Evite usar apenas letras maiúsculas, pois isso pode comprometer a leitura.

Código: Mantenha um padrão nos códigos para facilitar a localização.

Atenção!

O nome do centro de custo deve ter até 40 caracteres e o código até 20 caracteres. Certifique-se de respeitar estes limites.

Gerente: Escolha entre pessoas que já fazem parte da companhia e ingressaram na plataforma por convite ou foram listadas na planilha de estrutura financeira.

Distribuição do orçamento: Distribua o orçamento nos meses do ano para acompanhar o consumo mensal e tomar decisões de gerenciamento dos recursos.

Monitoramento

Para garantir que os recursos não excedam o planejado, desenvolvemos um sistema de monitoramento via percentuais do orçamento.

Funcionamento: Cadastre até 3 percentuais para notificação em cada centro de custo. A plataforma enviará alertas em três dias consecutivos quando o percentual de menor valor for atingido. Ao alcançar um novo percentual, essa notificação prevalece.

Exemplo: Se cadastrar os percentuais de 50%, 70% e 90%, ao atingir 50% do orçamento, os usuários serão notificados por e-mail. Se no dia seguinte alcançar 70%, este percentual prevalece por três dias, e assim por diante.

Obs:

Após cadastrar os alertas, o sistema pode levar até 24 horas para monitorar e enviar atualizações aos gerentes.

Vínculo de workspace no centro de custo

Você pode associar workspaces a qualquer centro de custo. Clique em "Vincular Workspace" dentro do centro de custo, utilize filtros para selecionar na coluna da esquerda e mova os workspaces que desejar para a coluna da direita.

Filtros: Somente 50 itens são exibidos por vez. Utilize o nome, ID do Workspace ou código do centro de custo para encontrar outros itens.
Obs: Os filtros de centro de custo são ordenados por "sem centro de custo" e, posteriormente, em ordem alfabética.

Atenção!

Vincular um workspace que já possui um centro de custo a outro centro irá remover o vínculo atual.

Após este processo haverá uma lista de workspaces dentro do centro de custo, separados por provedor, que poderão ser editados a qualquer momento.