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Relatórios

A partir da tela de Consumo é possível gerar relatórios de consumo detalhados com informações até o nível de recursos. Para isso é necessário definir os filtros de busca e selecionar o período desejado.

O período escolhido deve ser de no máximo 31 dias. Caso ultrapasse esse limite a geração do relatório será desabilitada.

Dica: Utilize o filtro de serviços para trazer a coluna de recursos. Note que quanto mais serviços forem selecionados maior será a quantidade de linhas, podendo atingir o limite de 100.000 (cem mil) linhas e inviabilizar a geração do relatório.

filtro_relatorio

Após definir os filtros, clique no ícone de geração de relatórios, localizado no canto superior direito. Assim, você poderá prosseguir com a solicitação do relatório.

Relatório

A estrutura da planilha é personalizável, permitindo a inclusão ou exclusão de colunas conforme necessário. No entanto as colunas “Dia de uso”, “Provedor” e "Valor do consumo" são obrigatórias e não podem ser retiradas.

estrutura_relatorio

  • Período → Data inicial e data final do relatório, que delimitam os registros incluídos na planilha.

  • Dia de uso → Data em que o recurso foi efetivamente usado.

  • Provedor → Nome do provedor do serviço.

  • Centro de Custo → Nome do Centro de Custo.

  • Código do Centro de Custo → Identificador do Centro de Custo.

  • Gerente → Responsável pelo Centro de Custo.

  • ID do Workspace → Identificador do Workspace.

  • Região → Região onde o recurso está alocado.

  • Serviço → Nome do Serviço.

  • SKU/Tipo de uso → SKU do Serviço.

  • Recurso → Nome do Recurso.

  • Valor do Consumo BRL → Custo do uso em Real.

Erros

O limite máximo permitido é de 100.000 linhas (cem mil). Caso ultrapasse esse limite ajuste os filtros para reduzir o número de linhas.

Erro

O relatório excedeu o limite de 100.000 linhas. Ajuste os filtros para reduzir o número de resultados.

Importante: se já existir um relatório disponível para download, com as mesmas configurações de filtros selecionadas e não expirado, não será possível solicitar novamente. Para baixar o relatório existente, basta acessar Relatórios.

Erro

Já existe um relatório com estes filtros. Um botão para visualizar o relatório estará disponível para lhe redirecionar.

Formato do arquivo: O relatório é disponibilizado no formato CSV. Abra o arquivo com softwares como Excel, Google Sheets ou ferramentas de análise de dados, como o Pandas.

Relatórios

A Listagem de Downloads exibe o histórico de processamento de relatórios ordenados da solicitação mais recente até a mais antiga e permite baixar relatórios que estão no status de "Finalizado".

Colunas

  • Responsável → Usuário que solicitou o relatório.

  • Arquivo → Nome da planilha / Data e Hora da solicitação.

  • Período →  Data inicial e data final do relatório.

  • Status → Condição atual da solicitação.

  • Expiração → Data e hora da expiração do relatório.

  • Ação → Botão para realizar o download da planilha. É habilitado apenas quando o status da planilha é "Finalizado".

Status

  • Finalizado - Disponível para download em até 24hrs.

  • Processando - Gerando Planilha.

  • Expirado - Venceu o prazo de 24hrs.


Abrindo o arquivo do relatório


Google Sheets

  1. Criar um novo arquivo:

    1. Abra um novo arquivo no Google Sheets

  2. Configurar para inglês:

    1. Navegue até Arquivo no menu superior, selecione Configurações e em Geral escolha Estado Unidos como localidade.

Importante

Realizar este procedimento antes de importar o arquivo.

  1. Importar o arquivo:

    1. No menu superior escolha Importar e opte por Fazer Upload do arquivo.

  2. Configurações de importação:

    1. Na opção de Importar local - Substituir planilha.
    2. Defina Tipo de separador como vírgula.
    3. Desmarque a opção de converter texto em números, datas e fórmulas para garantir a precisão dos dados.

  3. Formatar dados de consumo:

    1. Após a importação, selecione a coluna de consumo.
    2. Vá até Formatar no menu superior, escolha a opção Número > Formato de número personalizado.
    3. Insira o formato ###,##0.00 e clique em aplicar. Isso garantirá que os dados de consumo sejam exibidos corretamente.


Microsoft Excel

  1. Criar um novo arquivo:

    1. Abra um novo arquivo no Excel

  2. Importar o arquivo:

    1. No menu superior escolha Importar e selecione o Arquivo CSV gerado para importar o relatório.

  3. Configurações de importação:

    • Etapa 1:

      • Selecione Delimitador - Caracteres como vírgula ou tabulações separam cada campo.
      • Em Origem de arquivo escolha Unicode (UTF-8) e clique em avançar.

    • Etapa 2:

      • Marque apenas a opção Vírgula em Delimitadores.
      • Deixe o Qualificador de texto como aspas duplas (") e clique em Avançar.

    • Etapa 3:

      • Selecione Texto e clique em Avançado.
      • Configure Separador decimal como ponto (.) e Separador de milhar como vírgula (,).
      • Isso garantirá que os dados sejam exibidos corretamente.